教管通知 [2022]10号
各学院：
根据新华社四川分社统一安排，我校2023届毕业生电子注册图像采集工作定于2022年10月31日-11月4日进行。具体安排和要求如下：
一、毕业生信息核对
各学院按照2019级学生基本信息核对模板（附件1）的要求，从教务管理系统下载2023届预毕业生名单（包括留学生、中山2+2学生、第二学位学生等），组织学生对自己电子注册信息进行核对，核对结果于11月4日前以纸质档加盖学院公章的形式返回教务处。鉴于该项工作对于学生学历注册的重要性，特提出以下几点要求，请学院严格参照执行：
①要求所有毕业生必须认真核对本人各项信息，确认信息无误；如有变化或信息错误，须以明显标志标明错误信息，并注明正确信息。学生信息核对结束后必须在备注栏签上本人姓名，标明学生对本人的核对信息负责。
②要求学生只能核对自己的信息，其他学生不能代为核对和签字；如有学生确有特殊情况未在校不能核对自己信息的，必须由辅导员通过与学生联系来核对确认学生信息，并在备注栏签上辅导员姓名，以确保学生信息准确。
③学院在下载毕业生名单后按照班级顺序进行打印，注意学生信息的完整性（尤其是少数民族学生名字），确保学生完全了解个人信息。如有学院相关组织工作没有按照要求认真彻底完成，造成毕业生电子注册信息错误并无法挽回的，学院相关人员负责。
二、具体采集安排
1.具体时间地点安排见附件2。
2.收费标准：15元/生，由新华社工作人员现场收取，提供微信和支付宝扫码支付。
3.本次图像采集为确保学生信息准确无误，请同学务必携带身份证（港澳台同学请携带与学信网学籍信息一致的证件），不能穿蓝色或与蓝色相近的衣服、露肩衣服，头发不要遮脸、要露耳朵和眉毛。请各学院按照附件上的时间表进行有序拍摄。要求各学院届时至少派出1名工作人员到场组织好自己学院学生的拍摄工作，保证图像采集的顺利进行。
三、其他注意事项
1.如有学生因休学或出国留学等原因不能参加本次图像采集，可以参加新华社四川分社的补拍，补拍后务必尽快将纸质和电子档照片交至学院教务科，否则将影响毕业证/学位证发放、学历/学位网上注册。
补拍时间：工作日上午9:00-11:00，下午14:00-16:00。
补拍地点：四川省成都市青羊区陕西街34号二楼201室。
四川省高校毕业生图像信息采集专用咨询电话：028-86149424；028-86120800；028-86122706。
2.降级学生如已参加过图像采集，本次请不要再参加，以免造成证书照片和网上注册照片的不一致。
图像采集工作直接关系到学生毕业环节，没有进行图像采集的学生无法印制毕业证书、进行学历注册和学位报送，因此希望各学院高度重视本次图像采集工作，确保毕业生相关工作顺利完成。
教务处
2022年10月28日
